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IT系出身・現Web系勤務の筆者にとって、個人的に役に立ったページや情報を記録していきます。

GMailで、返信と同時にアーカイブにする設定

Gmailを、受信トレイを常にカラにする運用を心掛けている。処理対象メールが溜まってる際に返信漏れが起きることがあり、対策を検索した。

bitwave.showcase-tv.com

上記リンク先の中で、返信したら自動的にアーカイブ(受信トレイから外す)する機能は目からウロコだった。以下に転記する。

実際にやってみよう

STEP1:返信したらアーカイブ

まず、[歯車マーク]→[設定]→[全般]で、返信したメールを必ずアーカイブするように設定します。
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これで返信したら受信トレイから消えるので(ラベルが付いて無いアーカイブメールになる)返信し忘れ防止に最適です。また、受信トレイゼロへの第1歩です。